解説

プロジェクト会議では、決定事項を確実に関係者へ共有することが重要です。アの「会議で決まった内容を周知徹底するために、議事録を作成し必要な関係者と共有する」は、会議運営として適切な行動です。議事録の作成・共有は決定事項の周知と認識合わせに役立ち、後から「言った・言わない」を防ぐ証跡にもなります。会議に出席していない関係者にも確実に内容を伝えられる点で有効です。正解はアです。

なぜ他の選択肢は違うのか

選択肢 イ

議論が中途半端にならないよう終了時刻を決めずに実施するのは、会議が長引いて非効率になりやすく不適切です。会議は時間を区切って運営します。

選択肢 ウ

全ての会議にステークホルダ全員が参加するのは非効率です。会議の目的に応じて必要な関係者だけが参加するのが適切です。

選択肢 エ

会議の開始直後にその場で議題を募って確定するのは準備不足で、効率的な議論ができません。議題は事前に共有しておくべきです。

解くときのポイント

効率的な会議運営の基本は『目的・議題の事前共有』『時間を区切る』『議事録で決定事項を共有』です。これらに反する選択肢は不適切と判断できます。