解説

RFP（Request for Proposal：提案依頼書）は、システムの発注者側が、開発したい情報システムの調達条件や要件などをITベンダーに示し、提案を依頼するために作成する文書です。ベンダーはこのRFPに基づいて提案書を作成します。発注者がベンダーに調達条件を示す文書なので、正解はイです。

なぜ他の選択肢は違うのか

選択肢 ア

これはベンダー側が作成する提案書の説明です。RFPは発注者がベンダーに提案を求めるために出す文書で、立場が逆です。

選択肢 ウ

発注者と受注者が共同で作成する設計文書は、開発工程で作る仕様書・設計書であり、調達段階で発注者が出すRFPとは異なります。

選択肢 エ

これはRFI（情報提供依頼）やシステム化要求の説明に近いものです。ユーザー部門が情報システム部門に開発の必要性を求める文書はRFPの定義とは異なります。

解くときのポイント

RFPは「発注者→ベンダーへの提案依頼書」と立場を意識します。RFI（情報提供依頼）→RFP（提案依頼）→提案書、という調達の流れで整理しましょう。