解説

RFI（Request For Information：情報提供依頼書）は、新しいITソリューションや製品・サービスを検討する際に、ベンダー（提供者）に対して活用事例・技術情報・価格帯・対応可能範囲などの情報提供を依頼する文書です。調達プロセスの初期段階で使われ、まだ具体的な要件が定まっていない段階でベンダーの情報を収集し、活用の是非や方向性を判断するために活用します。一方でRFP（Request For Proposal：提案依頼書）は要件が固まった後に具体的な提案・見積りを依頼するものです。RFI→要件定義→RFPという調達プロセスの流れを理解しておくことが重要です。

なぜ他の選択肢は違うのか

選択肢 ア

EDI（Electronic Data Interchange：電子データ交換）は、企業間の受発注・請求・納品などの取引データを、標準フォーマットで電子的に交換する仕組みです。ベンダーに情報提供を依頼する文書ではなく、企業間データ連携の技術・仕組みを指します。

選択肢 イ

KPI（Key Performance Indicator：重要業績評価指標）は、目標達成に向けた進捗を測る定量的指標です。売上・顧客満足度・コンバージョン率などが例として挙げられます。ベンダーへの情報依頼文書とは全く異なる概念です。

選択肢 エ

RFP（Request For Proposal：提案依頼書）は、システム要件が明確に定まった段階でベンダーに具体的な提案・見積り・スケジュールを依頼する文書です。RFIが「活用の是非を判断するための情報収集」であるのに対し、RFPは「既に導入を決めてベンダーを選定するための提案依頼」という違いがあります。

解くときのポイント

RFI＝情報提供依頼（初期段階・活用検討）、RFP＝提案依頼（後半段階・ベンダー選定）。調達プロセスの順番：RFI→要件定義→RFP→契約。「まだ何を作るか決まっていない段階＝RFI」と覚えましょう。