解説

職務分掌（Segregation of Duties）は、内部統制における重要な基本原則の一つです。これは、一つの取引や業務プロセスを複数の担当者に分割して担当させることで、単独での不正行為を防止する仕組みです。申請者が自身の申請を承認できないようにすることは、典型的な職務分掌の例であり、利害関係者が自身に有利な判断をする可能性（利益相反）を防ぐことができます。

なぜ他の選択肢は違うのか

選択肢 イ

申請部署と承認部署の役員を兼務させることは、むしろ職務分掌の原則に反します。同一人物が複数の権限を持つことで、チェック機能が働かなくなり、不正のリスクが高まってしまいます。

選択肢 ウ

一つの業務を複数の担当者が手分けして行うのは、作業の効率化や負荷分散が目的であり、不正防止のための職務分掌とは異なります。むしろ、責任の所在が不明確になるリスクがあります。

選択肢 エ

業務の分散化は、リスク分散や効率化が主な目的であり、必ずしも不正防止を目的とした職務分掌とはいえません。

解くときのポイント

職務分掌を考える際は、「誰が」「何を」「どのように」チェックするのかという観点で考えましょう。特に、利害関係者が自身の利益のために不正を働く可能性がある場面を想定することが重要です。