解説

RFP（Request For Proposal：提案依頼書）は、システム導入を検討している組織が、複数のベンダー企業に対して提案を募るために作成する文書です。RFPには、システム導入の背景や目的、必要な機能要件、予算、スケジュールなどの基本的な情報が記載され、これを基にベンダー企業は具体的な提案書を作成します。RFPは公平な競争環境を確保し、最適なベンダーを選定するための重要なプロセスの一部となっています。

なぜ他の選択肢は違うのか

選択肢 ア

これは「RFI（Request For Information：情報提供依頼書）」の説明です。RFIはRFPの前段階で、市場調査や技術動向の把握のために行われます。

選択肢 イ

これは「要件定義書」に近い説明です。要件定義はベンダーが決定した後、具体的なシステム開発に向けて行われるプロセスです。

選択肢 ウ

これは「SLA（Service Level Agreement：サービス品質保証契約）」の説明です。SLAはベンダーが決定し、契約段階で締結される文書です。

解くときのポイント

システム開発の流れを時系列で整理すると理解しやすくなります。一般的な流れは「RFI（情報収集）→ RFP（提案依頼）→ 提案評価・ベンダー選定 → 要件定義 → SLA締結」となります。それぞれの文書の役割と、プロジェクトのどの段階で使用されるかを意識しましょう。