解説

RFI（Request For Information：情報提供依頼書）はシステム調達における文書の一つです。調達者がベンダーや供給者候補に対して、「自社が検討中のシステム化について、市場動向・製品情報・技術情報・ベンダーの能力など必要な情報を提供してほしい」と依頼するものです。RFIの目的は、RFP（提案依頼書）を作成する前段階として情報収集を行い、調達方針や要件定義の精度を高めることです。選択肢 a の「システム化の目的や業務内容などを示し、必要な情報の提供を依頼すること」が RFI の説明として正確です。

なぜ他の選択肢は違うのか

選択肢 イ

「対象システムや調達条件などを示し、提案書の提出を依頼すること」はRFP（Request For Proposal：提案依頼書）の説明です。RFPはRFIの後段階で、具体的な提案・見積りを求めます。

選択肢 ウ

「契約内容について変更を要請すること」はチェンジリクエスト（変更要求）や契約変更の説明です。RFIとは全く異なります。

選択肢 エ

「双方の役割を確認し契約締結を要請すること」は契約書・発注書の説明に近いものです。RFIは契約前の情報収集段階の文書です。

解くときのポイント

調達文書の順序と役割：RFI（情報提供依頼）→ RFP（提案依頼）→ 提案評価 → 契約。RFI＝情報収集、RFP＝提案要求の違いを確実に区別する。「I＝Information（情報）」「P＝Proposal（提案）」「Q＝Quotation（見積り）」で頭文字から意味を紐付ける。